Privacyverklaring

Bij het verlenen van haar diensten verwerkt keijserskijk uw bedrijfs- en/of persoons-gegevens. Om u te informeren hoe keijserskijk met uw bedrijfs- en/of persoonsgegevens omgaat is deze privacyverklaring opgesteld.

Het gebruik van bedrijfs- en/of persoonsgegevens
keijserskijk verkrijgt bedrijfs- en/of persoonsgegevens van u, bijvoorbeeld de gegevens die u op papier of digitaal (via website, e-mail en/of app) verstrekt. Daarnaast kan keijserskijk uw bedrijfs- en/of persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van haar dienstverlening.

Bedrijfs- en/of Persoonsgegevens
keijserskijk verwerkt de volgende categorieën van bedrijfs- en/of persoonsgegevens:

• naam, bedrijfsnaam, adres, plaats
• contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer(s)
• geslacht (aanspreektitel)
• inhoud van communicatie

Voor het verwerken van zogenaamde bijzondere persoonsgegevens zal keijserskijk separaat uw toestemming vragen.

Doeleinden
keijserskijk verwerkt deze bedrijfs- en/of persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• het onderhouden van contact en het beheer van het klantenbestand
• een optimale en efficiënte dienstverlening
• het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning, facturatie, betaling, opdrachtbevestiging
• verbetering van de dienstverlening
• marketingdoeleinden, zoals het verzenden van een nieuwsbrief en brochures
• nakoming van wettelijke verplichtingen

Grondslagen
keijserskijk verwerkt bepaalde bedrijfs- en/of persoonsgegevens om adequaat uitvoering te geven aan de opdracht/overeenkomst, dan wel te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting. Ook worden bedrijfs- en/of persoonsgegevens verwerkt, omdat keijserskijk hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

• het zo efficiënt mogelijk kunnen verlenen van de diensten
• de bescherming van de financiële belangen van keijserskijk
• de verbetering van de diensten
• de beveiliging en het beheer van de systemen

Indien bedrijfs- en/of persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.

Delen van bedrijfs- en/of persoonsgegevens met derden
Bedrijfs- en/of persoonsgegevens worden slechts aan derden verstrekt voor zover:

• u hiertoe ondubbelzinnige toestemming voor hebt verleend
• dit noodzakelijk is in het kader van de afgesproken dienstverlening
• het geschiedt op gerechtelijk bevel
• het wordt vereist als gevolg van een wettelijk voorschrift of wettelijke verplichting
• het verenigbaar is met het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen

keijserskijk zal derden geen toegang geven tot uw bedrijfs- en/of persoonsgegevens, tenzij dit voor de dienstverlening van haar werkzaamheden noodzakelijk is. keijserskijk verplicht de door haar ingeschakelde derden tot geheimhouding van de door haar verstrekte persoons- en bedrijfsgegevens en draagt er zorg voor dat deze uitsluitend worden gebruikt bij de uitvoering van de gevraagde werkzaamheden en in overeenstemming met het doel van de registratie.

Voortvloeiend uit het doel van de registratie zijn onder anderen als derden aan te merken:

• opdrachtgevers en individuele ondernemingen met wie keijserskijk een overeenkomst heeft afgesloten, zoals accountant
• met wederzijds goed vinden de inschakeling van derde partijen die werkzaamheden in het kader van de afgesproken dienstverlening

Doorgifte van uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Uw gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van Google Analytics of LinkedIn in het contact. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, waardoor zij gehouden zijn zich te conformeren aan de Europese privacyregelgeving.

Hoe lang keijserskijk uw gegevens bewaart
keijserskijk zal uw bedrijfs- en/of persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk is voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw bedrijfs- en persoonsgegevens bewaard worden zolang ze nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken.

keijserskijk hanteert hiervoor een termijn van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum dat de overeengekomen werkzaamheden zijn afgerond. Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat keijserskijk zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

Hoe uw gegevens beveiligd worden
keijserskijk vindt het belangrijk dat uw bedrijfs- en/of persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang. Daarom heeft keijserskijk passende beveiligingsmaatregelen genomen.

Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
keijserskijk
Franse Kerkstraat 5
2271 CM Voorburg
info@keijserskijk.nl

Nicole Keijser is de functionaris Gegevensbescherming van keijserskijk. Bereikbaar via: nicole@keijserskijk.nl

Uw rechten
U heeft het recht om keijserskijk een verzoek te doen tot inzage van uw bedrijfs- en persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw bedrijfs- en persoonsgegevens.

Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw bedrijfs- en of persoonsgegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Ook kunt u keijserskijk verzoeken om overdracht van uw bedrijfs- en/of persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw bedrijfs- en/of persoonsgegevens wegens bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw bedrijfs- en/of persoonsgegevens kunt u sturen naar nicole@keijserskijk.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraagt keijserskijk u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw bedrijfs- en/of uw persoonsgegevens door keijserskijk, laat dit dan vooral direct aan keijserskijk weten. Mochten we er onverhoopt niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring
keijserskijk kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden steeds op de website gepubliceerd. Daarom wordt aangeraden om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van wijzigingen.

Laatst gewijzigd: 24-02-2021